随着数电发票越来越多，以及《电子凭证会计数据标准（试行版）》等关于电子发票报销的管理文件的发布，很多单位的财务为了符合相关要求，都会让报销员工在报销数电发票时，除了提交打印的报销单及发票外，还要提供XML文件。而由于数电发票XML原件的格式原因，获取发票时，为了打印方便，普遍只提供PDF格式文件给报销人员，这样一来导致报销人员不知道如何获取。要获取XML原件，一般都需要联系开票方财务从电子税务局下载或者转发给经办人，而在实际消费场景中，很多开票方都是财务三方的开票平台自动开具发票，并不知道如何获取XML，甚至不知道XML文件是什么东西，因此使得报销人员不知道如何是好。为解决这一问题，帮助企业更好的适应电子发票报销管理，开灵科技·灵税通提供了下载XML文件功能，同时做到查重、验真、归档。使用灵税通系统进行发票录入，支持PC端、手机端等多种采集方式，系统能够对采集的发票进行自动OCR识别、自动验真等多项底层校验，对异常发票进行全方位预警提示。已录入的发票台账列表支持各维度的统计、筛选查询，直观展示发票明细信息、发票状态、XML文件地址等信息，为企业提供了更加便捷、高效的数据管理方式。此外，系统支持导出Excel文件，满足企业存档与离线查询等需求。注意！！只有电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）两类发票（即统称为“数电发票”）报销时，才需要XML文件存档，其他的电子发票（诸如增值税电子专用发票、增值税电子普通发票等）的原件则按实际情况，一般为PDF或者OFD格式。开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
领取MOLI红包
